做五金建材批发,每天有大量的进货单要怎么入库记账?
买一个管家系统,可以定制。产品入库时,录入电脑系统,电料、油漆、五金、水暖,或者按照品牌给分开。把所有客户名字也录入!出票退票直接电脑打印,电子单保存电脑,这个几乎不会出错!各个产品库存的多少,也很直观就出来了!可以有两个账号,显示两种价格,一个批发,一个零售!还可以设置产品的毛利率,那么可以直接看见你的销量和毛利润额!
现在就算是个体在有需要的时候都会购买进销存财务一体化软件,推荐你了解速达进销存财务一体化软件
一、采购(采购收货,采购付款)
二、销售(销售开单,销售收款)
三、仓库管理(实时库存,产品进仓、领料,退料)
四、财务管理(自动生成记账凭证,审核、登账、结账、员工工资计算、利润报表)
各大报表数据、客户资料、产品资料、财务资料都在系统里,随时查看实时数据,不会丢失
这一类有一些标软件的,比较便宜,可以利用一下
使用薄荷记账,每进一批货,比如两吨钢材2万,就记支出2万,备注2吨钢材,你看多简单。
然后每月底,还可以查看统计,看看这个月进货钢材花了多少,进货土豆花了多少,等等。
用进销存软件呗。
下载一个记账本app,或者用支付宝上的记账本功能。希望对你有帮助哈
五金建材批发每天有大量的进货单要入库记账、如果还是传统的手写一定很花时间、也容易出错、如果是电脑还需要手写然后备注到电脑。采用自已的手机记录比较方便、特别是可以共享给员工、让员工也可以得到相应的权限进行记录。
同时五金建材可以用手机生成的条形码贴在商品的货架或盒子上、这样员工就可以拿着货物摆在相应的货架时扫一扫条码点入库数量就可以自动记账了。同样在销售批发时也只需要连续扫码开单、可以外接打印机直接打印销售清单。
如果是老客户可以远程直接手机下单、这边经过你审核入账、门店和仓库就可以直接发货。特别是仓库与门店之间可以员工实现调拨管理。
以上功能实现无需要下载和安装软件、操作不有难度只需要微信搜一搜库存表、打开库存表就可以使用、分发账号给员工、员工就可以共享协同操作。